Das Arbeitszimmer des GmbH-Geschäftsführers

Ein Leitfaden zur optimalen Nutzung aller Steuervorteile durch ein Heimbüro - mit Gestaltungs-Tips speziell für GmbH- Chefs, Formulierungshilfen zur vollen Absetzbarkeit der Aufwendungen sowie kopierfähigen Formularen für die steuer- sichere Abrechnung und Kalkulation der Arbeitszimmerkosten. Von Dr. jur. Hagen Prühs und Rechtsanwalt Dietmar Zimmers, Bonn 1997, 145 Seiten, 59,80 DM Der Steuerspar-Klassiker „Arbeitszimmer“ funktioniert längst nicht mehr so reibungslos. Vor allem GmbH-(Gesellschafter-)Geschäftsführer treffen die seit 1996 geltenden gesetzlichen Abzugsbeschränkungen für Arbeitszimmerkosten hart. Nur noch wenige werden die Ausgaben für ihr Heimbüro voll absetzen können, da sie überwiegend im Betrieb präsent sein müssen. Darüber hinaus brachten die gesetzlichen Bestimmungen manche Ungereimtheit. Selbst der Finanzverwaltung bereitet die Aufarbeitung der komplizierten Materie große Mühe. Trotz allem: Die Lage an der Steuerfront ist zwar ernst, aber nicht hoffnungslos. Wie der neue Praxisleitfaden zeigt, ist das Arbeitszimmer als Steuerspar-Modell noch längst nicht tot. Speziell für GmbH-Geschäftsführer ergeben sich nach wie vor interessante Steuerspar-Möglichkeiten, wenn das Arbeitszimmer eine ausgelagerte Betriebsstätte der GmbH oder Teil einer Dienstwohnung ist. Im ersten Teil des Leitfadens machen die Autoren den Leser damit vertraut, welche steuerlichen Rahmenbedingungen eingehalten sein müssen, damit die Kosten für ein klassisches „häusliches“ Arbeitszimmer weiterhin (voll) absetzbar sind. Sodann wird anhand von Praxis-Beispielen aufgezeigt, wie GmbH-Chefs durch entsprechende Gestaltungen mit ihrer Firma die gesetzlichen Abzugsbeschränkungen aushebeln können, und welche Wege es sonst noch gibt, die Abzugs-Chancen für Arbeitszimmerkosten zu verbessern. Darüber hinaus enthält der Leitfaden nützliche Praxishilfen und Checklisten, so unter anderem: l Kopierfähige Abrechnungsbögen für Arbeitszimmerkosten l ein ausführliches ABC der absetzbaren Ausgaben l Formulierungshilfen zu den besonderen Gestaltungsmodellen für GmbH-Chefs l Wichtige Quellen (Anhang), so z. B. neuere Rechtsprechung, einschlägige Gesetzestexte und Verwaltungsanweisungen.